Setiap perusahaan pasti memiliki data dan informasi penting terkait bisnisnya. Untuk membuatnya lebih aman dan mudah diakses, banyak pemilik perusahaan yang menyimpan data mereka dalam perangkat elektronik. Mengingat pentingnya data tersebut, maka keamanan informasi haruslah dibuat seoptimal mungkin. Terlebih saat ini ada banyak sekali kejahatan online atau cyber crime yang kerap mengincar data dan informasi penting untuk dimanfaatkan dalam tindak kriminal.
Alasan Keamanan Informasi Dibutuhkan dalam Bisnis
Kejahatan online seperti phising kerap mengincar data penting yang dimiliki individu maupun perusahaan. Untuk itulah keamanan informasi harus benar-benar diperhatikan agar tidak terjadi manipulasi data, perusakan, peretasan, atau penghancuran informasi secara ilegal. Keamanan tersebut juga dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas bisnis. Berikut beberapa alasan mengapa sebuah bisnis membutuhkan keamanan informasi:
Melindungi data perusahaan
Alasan utama dari pentingnya keamanan data adalah untuk melindungi seluruh informasi yang dimiliki perusahaan. Informasi tersebut bisa mencakup data pribadi seluruh pegawai, keuangan, rancangan produksi, dan berbagai informasi rahasia lainnya yang tidak boleh sampai bocor.
Kebocoran data bisa mengakibatkan dampak negatif yang merugikan secara individu maupun perusahaan itu sendiri. Untuk itu, keamanan informasi haruslah melindungi data dalam jaringan internet (berbasis cloud) atau intranet (internal).
Melindungi aset perusahaan
Selain data dan informasi, keamanan juga ditujukan untuk melindungi semua aset perusahaan tanpa terkecuali demi keberlangsungan proses bisnis. Aset merupakan modal dalam menjalankan suatu bisnis, sehingga harus dijaga dengan sangat baik supaya tidak merusak produktivitas.
Mengoptimalkan kinerja perusahaan
Kinerja bisnis yang berjalan dengan baik membutuhkan keteraturan dalam sistem operasionalnya. Jika semua informasi penting perusahaan tersimpan dalam perangkat komputer, maka informasi tersebut haruslah dijaga dengan baik.
Apabila terdapat kerusakan atau kebocoran informasi, maka dapat merusak satu kinerja yang akan berimbas pada pekerjaan lainnya. Akibatnya, seluruh proses yang ada dalam perusahaan akan menjadi kacau.
Menghindari ancaman kerusakan
Adanya virus, malware, dan ancaman kerusakan data lainnya sangat rentan mengancam setiap pengguna teknologi informasi. Saat hal tersebut terjadi, maka data yang disimpan bisa rusak atau bahkan hilang, sehingga jelas akan mengganggu kelancaran produksi di dalam bisnis.
Memperlancar keamanan setiap proses dalam bisnis
Teknologi yang terdapat dalam perangkat elektronik berfungsi untuk memperlancar keamanan dari setiap proses yang terjadi di dalam perusahaan. Bahkan dengan adanya peranan teknologi, semua kegiatan dapat berjalan dengan lebih terorganisir dibandingkan dengan penyimpanan data secara manual.
Menjalankan kebijakan yang telah ditetapkan
Adanya kebijakan General Data Protection Regulation (GDPR) menghimbau seluruh perusahaan dunia untuk menjaga kerahasiaan data (data privacy) milik perusahaan. Tujuaannya adalah untuk memberikan perlindungan yang lebih baik terkait kerahasiaan data ekonomi digital saat ini.
Bagaimana Cara Mengamankannya?
Keamanan informasi perusahaan bisa terjaga dengan baik jika Anda menerapkan beberapa cara berikut ini:
Backup data
Anda tidak pernah tahu kondisi yang suatu waktu bisa menimpa perusahaan Anda. Contohnya saja pemadaman listrik atau yang terburuk adalah bencana alam. Oleh karena itu, Anda perlu untuk berjaga-jaga terhadap semua kemungkinan. Lakukan backup data perusahaan supaya Anda tidak kehilangan informasi penting yang telah tersimpan di sistem jaringan.
Untuk backup data, Anda bisa menggunakan bantuan tools yang dapat menyimpan data secara otomatis, seperti Google Drive. Menggunakan tool ini akan membantu untuk memperkecil risiko kehilangan data. Selain itu, Google Drive juga memiliki sistem memperbarui otomatis, sehingga data yang Anda dimiliki akan selalu ter-update. Ketika ada pergantian perangkat, Anda juga tidak perlu repot memindahkan satu-persatu, karena sudah langsung terkoneksi.
Rutin melakukan update software keamanan
Untuk mengamankan informasi penting, perusahaan memang sebaiknya memasang antivirus, software, dan keamanan jaringan. Namun jangan lupa untuk rutin melakukan pembaruan terhadap sistem keamanan tersebut supaya proteksi informasi dapat berjalan dengan optimal. Perusahaan setidaknya memiliki pegawai yang khusus mengontrol sistem tersebut atau setidaknya menyewa tim ahli yang dapat dipercaya.
Setiap pegawai diajari tentang keamanan jaringan sejak awal bekerja
Keamanan informasi bukan hanya tanggung jawab pemilik ataupun pejabat perusahaan, tapi juga seluruh pegawai di dalamnya. Terlebih saat ini perangkat gadget sudah dimiliki semua orang dan bebas dibawa saat bekerja. Padahal, perangkat tersebut kemungkinan tidak ada enkripsi, sehingga beresiko membuat informasi perusahaan diakses orang asing.
Maka dari itu, setiap pegawai harus diberi bimbingan terkait keamanan jaringan dan apa saja yang harus dilakukan untuk menjaga informasi perusahaan. Informasi tentang aplikasi berbagi file dan email phising juga perlu untuk diberitahukan sebagai langkah antisipasi adanya kasus pencurian atau kebocoran data.
Pastikan keamanan informasi perusahaan Anda terjaga dengan baik. Tips mengamankan informasi di atas dapat membantu Anda dalam menjaga informasi Anda tetap tersimpan di tempat yang seharusnya.Qiscus hadir untuk membantu bisnis Anda memahami apa yang diinginkan pelanggan dan menyediakan solusi yang paling tepat. Jika Anda membutuhkan solusi untuk menyampaikan harapan pelanggan Anda melalui percakapan, datang dan katakan kepada kami di sini.
