Media planning adalah proses pemilihan dan penyusunan suatu strategi pemasaran serta melakukan evaluasi apakah proses promosi yang dilakukan sudah efektif. Selain itu, juga menyesuaikan serta mengkombinasikan pesan yang hendak disampaikan brand kepada audiens dalam bentuk promosi di media yang paling tepat.
Ada banyak faktor yang akan mempengaruhi proses dalam media planning ini, sehingga diperlukan analisis, penelitian yang detail, identifikasi, proses membandingkan, perencanaan, dan penyusunan anggaran yang tepat.
Komponen dalam Media Planning
Beberapa komponen pada media planning adalah :
1. Audiens
Jika Anda ingin memasarkan produk, Anda harus mengetahui siapa audiens yang menjadi target pemasaran Anda. Karena informasi tentang audiens menjadi bekal yang penting untuk mengembangkan produk Anda. Informasi seperti umur, pendapatan, dan media yang sering diakses oleh audiens dapat dijadikan acuan awal untuk membuat perencanaan.
Jika sudah mengetahui siapa audiens Anda maka hasil tersebut dapat digunakan untuk menargetkan pemasaran sesuai dengan audiens yang tepat.
2. Biaya Marketing
Biaya marketing atau yang biasa disebut marketing cost, adalah semua biaya yang dikeluarkan untuk memasarkan suatu produk dari awal sampai akhir produksi. Hal ini harus dihitung matang-matang sebelum membuat media planning.
Karena jika hal ini belum diperhitungkan dengan matang maka akan berdampak buruk bagi bisnis Anda. Seorang Media Planner sudah harus memperkirakan semua biaya untuk membuat perencanaan ini.
3. Tujuan yang ingin dicapai
Untuk membuat media planning, tidak hanya biaya yang harus diperhitungkan. Tetapi Anda juga harus mengetahui tujuan yang ingin dicapai dan bagaimana cara mencapai tujuan tersebut. Dengan adanya tujuan, maka perencanaan Anda akan lebih terarah dan jelas. Termasuk tujuan penyelenggaraan sampai mencapai goals yang diinginkan.
4. Jangkauan Pesan
Jangkauan pesan ini meliputi jumlah orang yang ingin dicapai. Jangkauannya bisa tersebar secara luas atau hanya lingkup tertentu saja, contohnya hanya wilayah tertentu saja yang ingin dijangkau atau tersebar luas ke seluruh wilayah di nusantara. Tidak hanya banyaknya orang, tetapi juga seberapa lama Anda dapat terus mengembangkan jangkauan tersebut. Semua itu tergantung dari perencanaan yang ingin Anda buat.
5. Frekuensi Pesan
Frekuensi pesan, seperti namanya hal ini berhubungan dengan jumlah tayangan iklan yang dituju ke audiens sebagai target pemasaran. Hal-hal seperti jumlah iklan, tingkat penyebaran iklan (sering atau tidaknya) semua itu harus diperhatikan dan direncanakan dengan matang. Sehingga akan tercapai tujuan dari media planning yang diinginkan.
Baca Juga : Tips Marketing Jitu [Bagian 1]: Cara Memahami Customer
Pentingkah Peran Media Planner untuk Bisnis Anda?
Setelah mengetahui komponen-komponen dari media planning, lalu apakah peran media planner penting bagi bisnis Anda? Tentunya peran tersebut penting karena dengan adanya media planner Anda dapat membuat perencanaan yang lebih terarah dan sesuai dengan tujuan yang ingin Anda capai.
Karena tuntutan ini, seorang media planner harus memikirkan strategi dan mengatur keuangan dengan efektif untuk memilih media yang tepat dan mencapai target pasar.
Hal ini pastinya akan berpengaruh pada produk, brand, serta layanan yang Anda miliki. Ketika Anda sudah mengetahui target pasar Anda, maka akan memudahkan media planner untuk menentukan media yang tepat untuk digunakan dan mengiklankan produk yang Anda miliki.
Tidak hanya itu, seorang media planner dapat melakukan evaluasi mengenai strategi yang sedang dijalankan. Jika ada hal-hal yang harus diperbaiki maka media planner akan memberikan solusi dari permasalahan tersebut.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Media Planning
Adapun faktor-faktor yang dapat mempengaruhi penerapan dari Media Planning adalah :
1. Riset Pasar
Riset pasar merupakan proses analisis kelayakan pemasaran untuk suatu produk dengan melibatkan konsumen yang relevan. Oleh karena itu, riset pasar memiliki pengaruh yang cukup besar, karena hal ini dapat menentukan kesuksesan dari perencanaan yang Anda buat.
Hal ini berhubungan juga dengan audiens yang menjadi target pasar strategi pemasaran produk Anda. Dengan melakukan riset pasar Anda akan dapat mengetahui audiens yang cocok untuk produk, dan layanan bisnis yang sedang Anda kembangkan.
2. Tujuan Media Planning
Sama halnya dengan komponen dari media planning, menetapkan tujuan yang spesifik juga menjadi faktor yang dapat mempengaruhi perencanaan bisnis Anda. Menentukan tujuan dalam media planning dapat memudahkan Anda untuk melaksanakan berbagai campaign dan konten yang telah dirancang dan yang akan diiklankan.
Selain meningkatkan penjualan, apa pula tujuan lain yang dapat direalisasikan yaitu dengan meningkatkan brand awareness agar konsumen lebih mengenal produk san dapat meningkatkan jumlah orang yang akan menggunakan produk Anda.
3. Template Media
Template media juga dapat mempengaruhi pembuatan media planning Anda. Pemilihan template yang sesuai dan menarik akan menjadi daya tarik tersendiri dan menjadi ciri khas dari produk Anda. Template media ini akan memudahkan Anda dalam menyelenggarakan berbagai campaign di media yang akan digunakan. Dengan adanya template media maya perencanaan akan tergambar dan tersusun dengan baik.
Baca Juga : 6 Tips Efektif untuk Riset Pasar bagi Bisnis Pemula
Kesimpulan
Dapat disimpulkan bahwa, media planning adalah proses perencanaan pemasaran yang melibatkan media untuk mengiklankan suatu produk. Perencanaan media dapat berjalan dengan adanya peran dari Media Planner.
Tentu saja bukan tugas yang mudah, karena tidak hanya mengatur strategi, Media Planner juga bertugas untuk menentukan jenis media, frekuensi penayangan, dan biaya yang dikeluarkan dari produk yang akan diiklankan. Hal ini akan membantu produk masuk ke target pasar Anda, dan pastinya akan berdampak baik untuk bisnis Anda.
Adapun komponen-komponen dari media planning adalah pemilihan audiens yang tepat, biaya marketing yang dikeluarkan, tujuan yang ingin dicapai, jangkauan serta frekuensi pesan yang ingin disampaikan.
Baca Juga : Tips Marketing Jitu [Bagian 3]: Strategi Digital Marketing
Selain komponen, ada juga beberapa faktor yang mempengaruhi dalam membuat perencanaan media diantaranya; riset pasar yang dilakukan untuk menganalisis produk, tujuan media planning yang spesifik, dan template media yang akan digunakan.
Ingin sukses dan mudah memiliki perencanaan media planning, segera bergabung dengan Qiscus. Qiscus adalah platform digital multichannel yang menyatukan semua saluran komunikasi usaha Anda dalam satu dashboard.
Dengan menggunakan Qiscus, Anda akan memperoleh semua data analitik interaksi dengan customer secara real time. Selain itu Anda akan memiliki riwayat percakapan tentang customer experience dan mengetahui apa saja harapan pelanggan terhadap produk Anda.
Segera bergabung dengan Qiscus sekarang juga, dan Anda akan kagum betapa Qiscus akan menyederhanakan perencanaan dan layanan Anda dengan harga terbaik.
