Program magang dapat diartikan sebagai bagian dari sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu dan langsung di bawah bimbingan dan pengawasan karyawan yang lebih berpengalaman di perusahaan.
Program magang perusahaan bertujuan untuk menjadikan para mahasiswa magang untuk menguasai keterampilan atau keahlian tertentu.
Di Indonesia, program ini telah diatur dalam Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan pada pasal 21-30. Rincian peraturan mengenai program magang diatur dalam Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. Per.22/Men/IX/2009 tentang Penyelenggaraan Pemagangan Dalam Negeri.
Dalam aturan tersebut, disebutkan bahwa permagangan merupakan bagian dari sistem pelatihan kerja yang dilakukan secara terpadu antara pelatihan di lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau pekerja yang lebih berpengalaman dalam proses produksi barang dan/atau jasa di perusahaan, dalam rangka menguasai keterampilan atau keahlian tertentu.
Hak dan Kewajiban Peserta Magang
Hak dan kewajiban peserta magang dan pengusaha pada peraturan ini terkandung dalam Bab V. Isinya kurang lebih sama dengan UU Ketenagakerjaan, dengan beberapa tambahan teknis.
Di antaranya adalah, peserta magang berhak mendapat jaminan kecelakaan kerja dan kematian. Selain itu, peserta magang juga wajib mengikuti program hingga selesai dan menjaga nama baik perusahaan.
Sebagai tambahan, penyelenggara magang wajib membimbing dan mengevaluasi hasil akhir pekerjaan dari peserta magang.
Ada pula Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 6 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam Negeri.
Peraturan ini menambah regulasi terkait syarat magang di Pasal 9, yaitu:
- berusia minimal 17 tahun, jika tepat 17 tahun, wajib melampirkan surat persetujuan orang tua/wali
- sehat jasmani dan rohani
- lulus seleksi
Di Pasal 10 Ayat 2, juga terdapat regulasi terkait isi dari perjanjian magang, yakni:
- hak dan kewajiban peserta magang
- hak dan kewajiban penyelenggara magang
- program magang terkait
- jangka waktu pemagangan
- besar uang saku untuk pekerja magang
Tujuan Program Magang bagi Perusahaan
Setelah mengenal apa itu program magang dan aturan yang mengikatnya, ada beberapa tujuan magang bagi perusahaan yang tentunya membawa dampak baik. Di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Mendapatkan Ide Baru
Program magang membuat banyak perusahaan memberikan kesempatan bagi para mahasiswa atau generasi muda untuk memberikan ide-ide baru terkait pengembangan perusahaan. Untuk dapat melahirkan ide-ide baru, perusahaan tentunya membutuhkan pendekatan dengan masyarakat.
Biasanya untuk melakukan pendekatan itu, perusahaan akan mengutus karyawan muda yang memang mengerti dan paham akan tren saat ini. Oleh karena itu, tujuan magang bagi perusahaan bisa memberikan banyak ide-ide baru dan segar.
2. Menghemat Pengeluaran Perusahaan
Tujuan magang bagi perusahaan selanjutnya adalah untuk menghemat pengeluaran perusahaan. Pada dasarnya, program magang di perusahaan tidak hanya sekedar untuk melatih keterampilan semata. Perusahaan juga memiliki peluang untuk menyeleksi kandidat magang terbaik yang nantinya diangkat menjadi karyawan tetap.
Meskipun mahasiswa magang memang masih minim pengalaman kerja, bukan berarti Anda bisa mengesampingkan kualitas dan bakat dari mahasiswa tersebut. Berikan pengarahan dengan baik dan tunjukan bagaimana cara melakukan pekerjaannya.
3. Masa Probation Gratis
Pada umumnya, setiap perusahaan menerapkan masa probation pada karyawan barunya dalam waktu tiga sampai enam bulan. Nah dengan adanya program magang yang dibuka perusahaan, maka tujuan magang bagi perusahaan adalah memiliki masa probation gratis.
Program magang ini bisa dijadikan sebuah masa percobaan pada karyawan magang. Tidak ada pihak yang dirugikan. Jika karyawan magang tersebut menunjukan kualitas kerja yang baik, maka perusahaan bisa langsung merekrutnya. Namun apabila karyawan magang tersebut tidak menunjukan kualitas kerja yang baik, maka karyawan tersebut mendapatkan ilmu dan keterampilan yang sudah dipelajarinya.
Baca Juga : Panduan Rekrutmen Karyawan [Bagian 3] : Aturan Probation
4. Sudut Pandang Baru
Tujuan magang bagi perusahaan berikutnya adalah untuk mendapatkan sudut pandang baru. Hal ini dikarenakan karyawan magang merupakan orang luar yang belum tahu banyak mengenai perusahaan Anda. Oleh karena itu, hal ini diperlukan oleh perusahaan untuk perkembangan selanjutnya.
Karyawan magang dan karyawan perusahaan bisa saling bertukar pikiran untuk kepentingan perkembangan perusahaan. Nantinya, pengetahuan baru dari karyawan magang bisa diimplementasikan dengan project perusahaan yang sejenis untuk perkembangan di masa depan.
5. Peningkatan Produktivitas
Pada umumnya, karyawan magang ditempatkan sebagai asisten bagi karyawan perusahaan. Mereka ditugaskan untuk membantu karyawan perusahaan melakukan tugas-tugas kecil, seperti arsip data, review video, dan yang lain-lainnya.
Oleh karena itu, tujuan magang bagi perusahaan adalah untuk meningkatkan produktivitas kerja. Dengan bantuan dari karyawan magang, otomatis pekerjaan akan menjadi lebih cepat selesai. Sehingga bisa mengerjakan pekerjaan lainnya yang masih menumpuk.
Baca Juga : Panduan Rekrutmen Karyawan [Bagian 1]: Cara Seleksi Karyawan
6. Meningkatkan Citra Perusahaan
Citra perusahaan tidak akan didapatkan secara langsung dengan program magang. Untuk dapat meningkatkan citra perusahaan, perusahaan haruslah memberikan kesan-kesan yang baik pada karyawan magang.
Nantinya setelah program magang sudah berakhir, para mahasiswa magang tersebut akan menceritakan pengalamannya kepada teman-teman lainnya atau menuliskan review di situs perusahaan. Nah, peningkatan citra inilah yang menjadi tujuan magang bagi perusahaan. Sehingga nantinya perusahaan akan semakin terkenal.
Meningkatkan Citra Perusahaan dengan Customer Support
Selain menerima program magang untuk meningkatkan citra perusahaan. Adanya customer support yang baik juga akan ikut membantu. Seperti yang kita tahu, bahwa customer adalah figure penting di balik besarnya sebuah bisnis.
Merespon customer secara cepat, membuat mereka merasa spesial dengan notifikasi khusus, serta mendengarkan keluhan mereka dengan sungguh-sungguh akan membuat perusahaan memiliki citra yang baik dalam pelayanan.
Hal ini sangat mungkin dilakukan, jika usaha Anda bekerjasama dengan aplikasi digital Qiscus. Dengan fitur multi chat yang dapat mengorganisir semua layanan media sosial dalam satu dashboard. Serta teknologi robochat yang kami tawarkan, bisa dipastikan akan membuat Anda serasa memiliki customer service pribadi selama 24 jam.
Kunjungi website kami di sini, dapatkan semua informasi selengkapnya tentang Qiscus sekarang juga.
