Panduan Rekrutmen Karyawan [Bagian 1]: Cara Seleksi Karyawan

Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang profesional adalah terletak pada proses Rekrutmen, Seleksi, Training and Development calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah gampang. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahan untuk melakukan penyaringan anggota atau para pekerja yang baru. Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring para pelamar yang ingin melamar. Rekrutmen adalah salah satu cara ampuh untuk mendapatkan karyawan berkualitas bagi perusahaan. 

Apa Pentingnya Proses Rekrutmen dalam Perusahaan?

Meski terlihat sederhana, proses rekrutmen adalah sebuah proses yang mirip dengan pencarian jodoh. Para praktisi HR tentu memahami tantangan yang muncul dalam proses pencarian kandidat yang tepat.

Merekrut seseorang untuk bergabung bukan sebatas mencari, wawancara, dan mempekerjakan.

Sangat penting untuk menempatkan orang yang tepat pada posisi yang tepat. Pentingnya rekrutmen yang baik dapat berdampak pada beberapa sisi, yakni:

  • Menghemat biaya perekrutan
  • Meningkatkan pertumbuhan perusahaan
  • Berkontribusi dalam kesuksesan perusahaan

Mendapatkan kandidat yang tepat dapat membuat Anda memiliki aset perusahaan. Sementara mempekerjakan seseorang yang tidak sesuai dengan kebutuhan akan menambah “beban” perusahaan.

Itu sebabnya, pemahaman seorang recruiter akan kemampuan dan pengalaman dan pekerjaan yang akan diberikan menjadi kunci rekrutmen yang baik.

Baca juga: Mulai dari Fungsi Hingga Strategi Manajemen Operasional dalam Bisnis

Tujuan Rekrutmen yang Wajib dipenuhi Perusahaan

Secara umum, tujuan rekrutmen adalah memenuhi kebutuhan perusahaan akan sumber daya sesuai dengan posisi, jabatan, dan kemampuan yang dibutuhkan perusahaan.

Meski begitu, secara lebih spesifik, terdapat tujuh tujuan yang sebaiknya dicapai perusahaan dalam proses rekrutmen yang baik, yakni:

  • Memetakan kebutuhan perusahaan saat ini dan yang akan datang
  • Menambah daftar kandidat dengan biaya yang rendah, hal ini berguna untuk kebutuhan rekrutmen yang akan datang
  • Memperbaiki proses seleksi, dengan mengeliminasi kandidat yang tidak sesuai kualifikasi
  • Memenuhi kewajiban sosial dan hukum organisasi
  • Mencari kandidat yang tepat dengan posisi yang ditawarkan
  • Meningkatkan efektivitas perusahaan dalam jangka pendek maupun panjang
  • Menginformasikan kebutuhan perusahaan kepada kandidat sesuai dengan lowongan pekerjaan

Langkah-Langkah Proses Rekrutmen

Setiap perusahaan pasti membutuhkan proses rekrutmen yang efektif. Selain untuk memenuhi kebutuhan akan sumber daya manusia yang kompeten, hal ini juga dapat digunakan untuk meningkatkan citra sebagai perusahaan yang berkualitas dan dinamis. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat digunakan untuk memandu proses rekrutmen yang ideal:

1. Menganalisis Kebutuhan Posisi dan Posisi

Perusahaan harus menentukan terlebih dahulu kebutuhan rekrutmen karyawan baru. Jika karyawan lama tidak dapat segera mendapatkan bantuan, beban kerja yang meningkat akan menurunkan kinerja. Alasan lain yang mungkin untuk kebutuhan rekrutmen adalah pembukaan departemen baru atau transfer posisi.

2. Merencanakan Proses Rekrutmen

Proses rekrutmen selanjutnya adalah perusahaan menyiapkan rencana untuk posisi yang dibutuhkan. Tuliskan deskripsi pekerjaan, kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan. Dan menentukan di mana menempatkan iklan pekerjaan di media cetak atau online. Selain itu, jangan lupa untuk mengidentifikasi penanggung jawab pekerjaan dari tim pengembangan sumber daya manusia, memantau proses, mengklasifikasikan pelamar, melakukan wawancara, dan terakhir memberikan kesempatan kerja.

3. Pasang Lowongan

Tim pengembangan sumber daya manusia dapat mempublikasikan pengumuman internal tentang lowongan kerja baru untuk mendapatkan lowongan kerja dari sumber daya manusia yang ada. Kemudian memilih media yang menerbitkan iklan lowongan kerja, seperti media cetak atau online yang memiliki pangsa pasar pembaca yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Selain itu, tim HRD juga dapat menggunakan layanan portal khusus pencari kerja online, seperti Jobstreet, IndoJobs, Karir.com, dll. Halaman LinkedIn perusahaan juga dapat digunakan untuk menarik pelamar yang memenuhi syarat. Tim SDM juga dapat mencari melalui filter atau menempatkan iklan di LinkedIn untuk menemukan kandidat berkualitas lebih tinggi.

4. Memproses Lamaran Kerja dan Melakukan Wawancara

Dengan iklan pekerjaan yang efektif, lamaran pekerjaan akan segera tiba. Sebelumnya, pastikan tim pengembangan SDM sudah menyiapkan kriteria seleksi untuk membantu proses eliminasi jika pelamar terlalu banyak. Untuk menyederhanakan proses, Anda dapat menghubungi pelamar yang memenuhi syarat dan memenuhi syarat melalui telepon atau pesan teks untuk memberitahu mereka tentang jadwal wawancara yang dijadwalkan.

5. Pilih Kandidat yang Cocok dan Berikan Kesempatan Kerja

Jika semua langkah di atas sudah selesai, maka tim HRD akan siap untuk menyeleksi kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kemudian, siapkan penawaran dan kontrak kerja sesuai dengan jabatan dan jabatan. Siapkan surat pemberitahuan ucapan terima kasih kepada kandidat yang belum diterima. Ambil langkah ekstra ini untuk menjadikan citra perusahaan lebih baik di mata para pencari kerja.

Ketika orang yang terpilih dipanggil, yang perlu dilakukan adalah merundingkan gaji dan tunjangan perusahaan, seperti uang lembur, asuransi kesehatan, dll. Jangan lupa untuk memberitahu para kandidat tanggal mulai sehingga mereka memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan tugas di perusahaan sebelumnya.

Setiap perusahaan sangat membutuhkan karyawan yang berkualifikasi tinggi yang dapat melakukan pekerjaan terbaik sesuai dengan meja kerjanya. Selama ini kualitas pegawai tergantung dari tahapan atau prosedur perekrutan pegawai atau proses rekrutmen. Melalui proses rekrutmen karyawan yang baik, Anda akan mendapatkan karyawan berkualitas yang akan membantu mengembangkan perusahaan Anda.

Jika Perusahaan Sudah Sukses Melakukan Rekrutmen Karyawan

Maka saatnya fokus pada masalah customer dan penjualan. Seperti yang kita tahu bahwa customer adalah faktor eksternal yang sangat menentukan suksesnya sebuah  usaha. Sudah sewajarnya jika perusahaan memberi perhatian pada masalah customer ini secara khusus.

Anda membutuhkan asisten yang siap selama 24 jam untuk melayani customer. Selalu terhubung dan mengetahui apa saja ekspektasi pelanggan terhadap produk yang akan Anda tawarkan.

Anda bisa mengandalkan aplikasi Qiscus untuk membantu tetap terhubung dengan customer. Banyak fitur Qiscus yang bisa Anda manfaatkan. Ada fitur Multichat yang akan memudahkan Anda mengelola berbagai platform media sosial dalam satu dashboard. Ada juga fitur Chatbot dan Robolabs yang memudahkan Anda untuk merespon customer secara otomatis tanpa batasan waktu. Dan masih banyak fitur menarik lainnya. Segera kunjungi kami di sini dan dapatkan informasi lengkapnya.

Baca juga: Panduan Rekrutmen Karyawan [Bagian 2]: Soal Psikotes Kerja

Baca juga: Panduan  Rekrutmen Karyawan [Bagian 3]: Aturan Probation

You May Also Like