Contoh broadcast WhatsApp event yang tepat dapat menentukan keberhasilan sebuah event dalam menarik peserta. Banyak event sudah dirancang dengan konsep yang jelas dan pembicara yang kompeten, namun tetap sepi pendaftar karena pesan undangan tidak sampai atau tidak dibaca oleh target audiens.
Di era di mana email jarang dibuka dan iklan makin mahal, WhatsApp Broadcast justru menjadi opsi paling efektif untuk mengundang peserta event secara personal, cepat, dan langsung dibaca.
Artikel ini akan membahas 20 contoh broadcast WhatsApp event yang bisa Anda gunakan, beserta strategi memaksimalkannya.
Mengapa Menggunakan WhatsApp untuk Broadcast Event?
Dalam konteks event marketing, efektivitas sebuah undangan sangat ditentukan oleh seberapa cepat pesan diterima, dibaca, dan ditindaklanjuti oleh audiens yang relevan. Di sinilah WhatsApp menawarkan keunggulan yang sulit ditandingi oleh channel lain.
1. Tingkat Open Rate yang Signifikan Lebih Tinggi
Pesan WhatsApp memiliki open rate yang sangat tinggi, bahkan dapat mencapai lebih dari 90%. Angka ini jauh melampaui email marketing yang kerap terlewat di inbox, sehingga memastikan informasi event benar-benar sampai ke calon peserta.
2. Pendekatan yang Lebih Personal dan Kontekstual
Berbeda dengan iklan digital atau email blast, broadcast WhatsApp dapat disusun dengan pendekatan yang lebih personal dan relevan. Dengan segmentasi yang tepat, pesan undangan tidak terasa sebagai promosi massal, melainkan sebagai komunikasi langsung yang bernilai bagi penerimanya.
3. Respons Lebih Cepat dan Terukur
WhatsApp mendukung komunikasi dua arah secara real time. Calon peserta dapat langsung:
- Mengonfirmasi kehadiran
- Mengakses informasi pendaftaran
- Mengajukan pertanyaan terkait agenda atau mekanisme event
Hal ini mempersingkat waktu pengambilan keputusan dan mempercepat proses registrasi.
4. Fleksibel untuk Berbagai Jenis Event
WhatsApp dapat digunakan secara efektif untuk berbagai format event, seperti:
- Webinar dan virtual event
- Workshop dan pelatihan profesional
- Seminar dan konferensi offline
- Product launching dan demo eksklusif
- Customer gathering dan community event
- Training internal dan corporate session
Fleksibilitas ini menjadikan WhatsApp sebagai kanal yang relevan untuk kebutuhan event lintas industri.
20 Contoh Broadcast WhatsApp Event
Setiap contoh broadcast WhatsApp event dapat disesuaikan dengan segmentasi kontak, urgensi acara, serta tahap komunikasi dengan calon peserta.
1. Undangan Webinar (Primary Invitation)
Halo {{Nama}},
Kami mengundang Anda untuk mengikuti webinar
“Merancang Alur Customer Service yang Konsisten di Tengah Volume Chat Tinggi”
Dalam sesi ini, kami akan membahas:
- Cara menyusun alur kerja customer service yang mudah dijalankan tim
- Contoh pengelolaan chat ketika volume meningkat
- Kesalahan umum yang sering terjadi di operasional harian
🎙️ Keynote Speaker
Rizky Aditya
Customer Experience Consultant, ex Head of CS (E-commerce)
📅 Selasa, 25 Juni 2025
⏰ 14.00–15.30 WIB
📍 Online melalui Zoom
Jika topik ini relevan dengan peran Anda saat ini, pendaftaran dapat dilakukan melalui:
{{Link}}
2. Undangan Workshop Offline (High Commitment)
Halo {{Nama}},
Kami mengadakan workshop tatap muka
“Merapikan Proses Customer Service dari Chat Masuk hingga Resolusi”
Workshop ini berfokus pada:
- Penyusunan SOP komunikasi pelanggan
- Simulasi penanganan chat nyata
- Diskusi studi kasus dari berbagai industri
🎙️ Fasilitator
Andini Prameswari
Customer Operations Lead & Trainer
📅 Jumat, 5 Juli 2025
⏰ 09.00–16.00 WIB
📍 Jakarta Selatan
Workshop ini dirancang untuk peserta yang ingin pulang dengan alur kerja yang siap diterapkan.
Detail agenda dan pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
3. Product Demo Event
Halo {{Nama}},
Kami mengadakan sesi demo online
“Melihat Langsung Alur Kerja Omnichannel Customer Service”
Dalam sesi ini, kami akan menunjukkan:
- Contoh penanganan chat dari berbagai channel
- Alur kerja agent dalam kondisi nyata
- Bagaimana tim memantau performa harian
🎙️ Demo oleh
Product Specialist Team
📅 Kamis, 11 Juli 2025
⏰ 15.00 WIB
📍 Online melalui Zoom
Jika Anda ingin melihat langsung implementasinya, pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
4. Reminder Event
Halo {{Nama}},
Sebagai pengingat, besok kami akan mengadakan webinar
“Merancang Alur Customer Service yang Konsisten di Tengah Volume Chat Tinggi”
🎙️ Speaker
Rizky Aditya, Customer Experience Consultant
📅 Selasa, 25 Juni 2025
⏰ 14.00 WIB
📍 Online melalui Zoom
Sesi ini akan membahas contoh alur kerja dan studi kasus nyata dari operasional customer service.
Jika Anda sudah mendaftar, link Zoom akan dikirim sebelum acara.
Jika belum, pendaftaran masih dibuka di:
{{Link}}
5. Follow-up Undangan
Halo {{Nama}},
Kami menindaklanjuti undangan webinar
“Merancang Alur Customer Service yang Konsisten di Tengah Volume Chat Tinggi”
Beberapa topik utama yang akan dibahas:
- Penyebab alur kerja customer service sering tidak konsisten
- Contoh struktur kerja yang lebih rapi
- Diskusi praktik yang bisa langsung diterapkan
📅 Selasa, 25 Juni 2025
⏰ 14.00 WIB
📍 Online
Jika topik ini masih relevan, pendaftaran dapat dilakukan melalui:
{{Link}}
6. Webinar Edukasi Kesehatan Mental
Halo {{Nama}},
Kami mengadakan webinar online
“Mengelola Stres Harian agar Tidak Mengganggu Aktivitas”
Dalam sesi ini, kamu akan belajar:
- Mengenali tanda stres yang sering tidak disadari
- Cara sederhana mengelola stres di rutinitas harian
- Latihan ringan yang bisa langsung dipraktikkan
🎙️ Speaker
Psikolog Ayu Lestari, M.Psi
📅 Rabu, 7 Agustus 2025
⏰ 19.00–20.30 WIB
📍 Online melalui Zoom
Jika topik ini relevan dengan kondisi kamu saat ini, pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
7. Workshop Offline Pengembangan Diri
Halo {{Nama}},
Kami mengadakan workshop tatap muka
“Public Speaking untuk Situasi Sehari-hari”
Workshop ini membahas:
- Cara berbicara lebih percaya diri di depan orang lain
- Teknik menyampaikan pendapat dengan jelas
- Latihan langsung dengan feedback dari fasilitator
🎙️ Fasilitator
Rina Mahardika
Communication Trainer
📅 Sabtu, 10 Agustus 2025
⏰ 09.30–15.30 WIB
📍 Jakarta Pusat
Workshop ini dirancang untuk praktik, bukan teori semata.
Detail agenda dan pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
8. Online Class
Halo {{Nama}},
Kami membuka kelas online
“Dasar Editing Video untuk Konten Harian”
Di kelas ini, kamu akan belajar:
- Editing video menggunakan aplikasi sederhana
- Teknik potong dan transisi yang rapi
- Tips membuat video lebih enak ditonton
🎙️ Instruktur
Bagas Pratama
Video Content Creator
📅 Selasa, 13 Agustus 2025
⏰ 19.30 WIB
📍 Online
Jika kamu ingin mulai bikin video sendiri dengan lebih rapi, pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
9. Event Experience & Lifestyle
Halo {{Nama}},
Kami mengundang kamu ke acara
“Morning Yoga & Wellness Session”
Acara ini dirancang untuk:
- Membantu tubuh lebih rileks dan fokus
- Mengenal basic yoga untuk pemula
- Mengisi akhir pekan dengan aktivitas yang menenangkan
🎙️ Instructor
Nadia Putri
Certified Yoga Instructor
📅 Minggu, 18 Agustus 2025
⏰ 07.00–09.00 WIB
📍 Taman Kota, Jakarta
Jika kamu ingin ikut sesi ini, konfirmasi kehadiran tersedia di:
{{Link}}
10. Reminder Event Workshop
Halo {{Nama}},
Sebagai pengingat, besok kami akan mengadakan workshop
“Public Speaking untuk Situasi Sehari-hari”
🎙️ Fasilitator
Rina Mahardika, Communication Trainer
📅 Sabtu, 10 Agustus 2025
⏰ 09.30 WIB
📍 Jakarta Pusat
Workshop ini akan diisi dengan latihan langsung dan sesi praktik.
Jika kamu sudah mendaftar, kami tunggu kehadiranmu.
Jika belum, pendaftaran masih dibuka di:
{{Link}}
11. Kelas Online “Mengatur Waktu agar Pekerjaan dan Kehidupan Pribadi Lebih Seimbang”
Halo {{Nama}},
Kami mengadakan kelas online
“Mengatur Waktu agar Pekerjaan dan Kehidupan Pribadi Lebih Seimbang”
Di kelas ini, kamu akan mempelajari:
- Cara menyusun prioritas harian yang realistis
- Teknik sederhana mengurangi distraksi
- Contoh pengaturan waktu yang bisa langsung dicoba
🎙️ Instruktur
Arif Wicaksono — Productivity Coach
📅 Rabu, 21 Agustus 2025
⏰ 19.00–20.30 WIB
📍 Online melalui Zoom
Jika topik ini relevan dengan rutinitas kamu, pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
12. Workshop “Mengelola Keuangan Pribadi untuk Kebutuhan Jangka Panjang”
Halo {{Nama}},
Kami mengadakan workshop tatap muka
“Mengelola Keuangan Pribadi untuk Kebutuhan Jangka Panjang”
Workshop ini membahas:
- Cara menyusun anggaran bulanan yang realistis
- Mengelola pengeluaran tanpa merasa terbebani
- Diskusi studi kasus keuangan sehari-hari
🎙️ Fasilitator
Dewi Lestari — Certified Financial Planner
📅 Sabtu, 24 Agustus 2025
⏰ 10.00–16.00 WIB
📍 Surabaya
Detail agenda dan pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
13. Webinar “Mempersiapkan Langkah Karier di Tengah Perubahan Industri”
Halo {{Nama}},
Kami mengadakan webinar
“Mempersiapkan Langkah Karier di Tengah Perubahan Industri”
Sesi ini akan membahas:
- Cara mengenali skill yang semakin dibutuhkan
- Strategi pengembangan diri jangka menengah
- Tips mengambil keputusan karier dengan lebih tenang
🎙️ Speaker
Fajar Nugroho — Career Consultant
📅 Selasa, 27 Agustus 2025
⏰ 19.00 WIB
📍 Online
Jika topik ini sesuai dengan kondisi karier kamu saat ini, pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
14. Photo Walk “Basic Photography untuk Pemula”
Halo {{Nama}},
Kami mengundang kamu ke acara
“Basic Photography Walk untuk Pemula”
Acara ini akan diisi dengan:
- Pengenalan teknik fotografi dasar
- Praktik langsung di area publik
- Diskusi santai hasil foto bersama mentor
🎙️ Mentor
Andra Putra — Lifestyle Photographer
📅 Minggu, 1 September 2025
⏰ 07.00–10.00 WIB
📍 Kota Tua, Jakarta
Jika kamu ingin belajar sambil praktik langsung, konfirmasi kehadiran tersedia di:
{{Link}}
15. Diskusi Parenting
Halo {{Nama}},
Kami mengadakan sesi komunitas
“Diskusi Parenting: Menghadapi Tantangan Anak di Usia Sekolah”
Dalam sesi ini, peserta dapat:
- Berbagi pengalaman dengan orang tua lain
- Mendiskusikan tantangan yang sering muncul
- Mendapatkan insight praktis dari fasilitator
🎙️ Fasilitator
Dr. Lina Hartono — Psikolog Anak
📅 Sabtu, 31 Agustus 2025
⏰ 15.00–17.00 WIB
📍 Bandung
Jika kamu ingin bergabung dalam diskusi ini, pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
16. Product Experience Day
Halo {{Nama}},
Kami mengundang kamu ke acara
“Product Experience Day: Coba Langsung dan Tanya Jawab Produk”
Di acara ini, kamu bisa:
- Mencoba produk secara langsung
- Mendapatkan penjelasan dari tim produk
- Bertanya sesuai kebutuhan pribadi
🎙️ Host
Product Team
📅 Jumat, 6 September 2025
⏰ 16.00–18.00 WIB
📍 Mall Area Jakarta Selatan
Konfirmasi kehadiran tersedia di:
{{Link}}
17. Online Class Desain
Halo {{Nama}},
Kami membuka kelas online
“Dasar Desain Grafis untuk Kebutuhan Sehari-hari”
Di kelas ini, kamu akan belajar:
- Prinsip desain yang mudah dipahami
- Praktik menggunakan tools sederhana
- Contoh desain yang bisa langsung dipakai
🎙️ Instruktur
Kevin Santoso — Visual Designer
📅 Senin, 9 September 2025
⏰ 19.30 WIB
📍 Online
Pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
18. Webinar Kesehatan
Halo {{Nama}},
Kami mengadakan webinar
“Menjaga Pola Hidup Sehat di Tengah Aktivitas Padat”
Sesi ini akan membahas:
- Kebiasaan kecil yang berdampak besar
- Cara menjaga energi tanpa perubahan ekstrem
- Tips kesehatan yang realistis untuk rutinitas harian
🎙️ Speaker
Dr. Reza Mahendra — Health Educator
📅 Rabu, 11 September 2025
⏰ 19.00 WIB
📍 Online
Pendaftaran tersedia di:
{{Link}}
19. Reminder Webinar Karier
Halo {{Nama}},
Sebagai pengingat, besok kami akan mengadakan webinar
“Mempersiapkan Langkah Karier di Tengah Perubahan Industri”
🎙️ Speaker
Fajar Nugroho — Career Consultant
📅 Selasa, 27 Agustus 2025
⏰ 19.00 WIB
📍 Online melalui Zoom
Jika kamu sudah mendaftar, link Zoom akan dikirim sebelum acara.
Jika belum, pendaftaran masih dibuka di:
{{Link}}
20. Reminder Workshop Keuangan
Halo {{Nama}},
Sebagai pengingat, workshop
“Mengelola Keuangan Pribadi untuk Kebutuhan Jangka Panjang”
akan dilaksanakan besok.
🎙️ Fasilitator
Dewi Lestari — Certified Financial Planner
📅 Sabtu, 24 Agustus 2025
⏰ 10.00 WIB
📍 Surabaya
Jika kamu sudah mendaftar, kami tunggu kehadiranmu.
Jika belum, pendaftaran masih tersedia di:
{{Link}}
Saatnya Mengubah Broadcast Event Menjadi Kehadiran Nyata
WhatsApp Broadcast bukan sekadar alat untuk mengirim undangan event, tetapi channel strategis yang dapat menentukan tingkat kehadiran peserta. Ketika digunakan dengan pendekatan yang tepat, WhatsApp mampu menjangkau audiens secara langsung, relevan, dan tepat waktu—sesuatu yang sulit dicapai oleh channel lain.
Dengan copy yang jelas dan bernilai, timing pengiriman yang tepat, serta sistem broadcast yang terstruktur, satu pesan WhatsApp tidak lagi berhenti sebagai informasi, tetapi berubah menjadi aksi nyata berupa pendaftaran dan kehadiran peserta.
Namun, efektivitas WhatsApp Broadcast juga sangat bergantung pada infrastruktur yang digunakan. Tanpa sistem yang tepat, risiko pesan tidak terkirim, diblokir, atau tidak tertindaklanjuti akan semakin besar.
Ingin menjalankan WhatsApp Broadcast event secara aman, terukur, dan siap otomatis follow-up? Saatnya menggunakan WhatsApp Broadcast resmi dari WhatsApp Business API yang terintegrasi dengan Omnichannel Chat.
Dengan solusi dari Qiscus, Anda dapat:
- Mengirim broadcast event secara lebih aman dan sesuai kebijakan WhatsApp
- Mengelola seluruh chat peserta event dalam satu dashboard yang rapi
- Mengaktifkan follow-up otomatis tanpa membebani tim
- Meningkatkan produktivitas tim customer service sebelum, saat, dan setelah event
Hubungi Qiscus sekarang untuk mempelajari bagaimana WhatsApp Business API dan Omnichannel Chat dapat membantu event Anda menjangkau lebih banyak peserta.
