Apa yang akan Anda pelajari:
✅ Mengatasi bottleneck layanan pelanggan dengan Qiscus Omnichannel
✅ Meningkatkan Average Resolutions Time hingga 97,6% lebih cepat
✅ Mempertahankan nilai CSAT 4,5/5 dengan survei berkala
Tentang Bank Raya:
Bank Raya merupakan bank digital yang merupakan anak perusahaan dari Bank BRI. Sebagai bagian dari strategi transformasi digital BRI Group, Bank Raya dipercaya untuk menjadi ujung tombak inovasi digital. Bank Raya dipercaya untuk menjangkau segmen masyarakat yang belum sepenuhnya akrab dengan layanan digital, serta secara bertahap mengedukasi dan mengajak mereka masuk ke dalam ekosistem keuangan digital yang lebih modern dan inklusif.
Sebagai bank digital, layanan pelanggan tetap menjadi aspek krusial. Awalnya, Bank Raya mengandalkan contact center berbasis telepon yang dikelola oleh satu divisi, yaitu Digital Operations. Namun seiring pertumbuhan jumlah nasabah dan kebutuhan layanan yang semakin kompleks, pendekatan ini mulai menunjukkan keterbatasan.
Tim Digital Operations menyadari bahwa dukungan melalui telepon menghabiskan waktu yang cukup lama dan menyulitkan mereka untuk merespons permintaan nasabah secara cepat dan efisien. Situasi ini mendorong Bank Raya untuk mencari solusi yang lebih efektif dan mampu menangani volume percakapan yang lebih besar secara bersamaan.
Tujuan yang Ingin Dicapai Bank Raya:
1. Mengatasi Keterbatasan Contact Center Berbasis Telepon
Tim Digital Operations Monitoring yang membawahi layanan pelanggan di Bank Raya mengidentifikasi bahwa contact center berbasis telepon menjadi hambatan utama dalam proses pelayanan. Model ini memakan waktu dan membatasi kemampuan tim untuk menyelesaikan kasus secara efisien.
Untuk itu, Bank Raya mulai mencari solusi yang lebih scalable, yang memungkinkan agen menangani banyak permintaan sekaligus, serta mempercepat waktu penyelesaian masalah.
2. Menjangkau Nasabah Melalui Berbagai Aplikasi
Bank Raya menyadari bahwa pola komunikasi nasabah semakin bergeser ke arah platform digital, terutama melalui aplikasi pesan seperti WhatsApp dan aplikasi mobile perbankan. Berdasarkan temuan ini, Bank Raya menetapkan tujuan untuk hadir lebih dekat dengan nasabah melalui kanal-kanal yang mereka gunakan sehari-hari.
Dengan menghadirkan layanan melalui berbagai aplikasi, Bank Raya ingin membangun komunikasi yang lebih relevan, mudah diakses, serta sesuai dengan kebiasaan digital nasabah masa kini.
Solusi yang Diterapkan Bank Raya:
1. Hadir di Berbagai Channel
Setelah menemukan solusi dari Qiscus, Bank Raya segera mengimplementasikan Qiscus Omnichannel Chat untuk mengintegrasikan layanan WhatsApp Business API serta live chat widget milik Qiscus ke dalam ekosistem layanan pelanggan mereka. WhatsApp digunakan sebagai kanal utama untuk menangani pertanyaan umum dari nasabah, sementara fitur live chat yang ditanamkan langsung di aplikasi mobile Bank Raya berfungsi sebagai jalur komunikasi khusus untuk memberikan dukungan seputar produk perbankan secara lebih mendalam.
Kehadiran di berbagai channel ini memungkinkan Bank Raya membangun pengalaman layanan pelanggan yang terhubung, cepat, dan sesuai konteks.
2. Mendengarkan Suara Nasabah Lewat CSAT dan Survei WhatsApp Bulanan
Setiap interaksi ditangani langsung oleh agen live chat yang mengikuti SOP (Standard Operating Procedures) yang telah ditetapkan, sehingga memastikan kualitas layanan tetap konsisten. Untuk isu yang lebih kompleks, agen dapat melakukan eskalasi melalui sistem ticketing yang telah terintegrasi secara mulus. Setelah kasus terselesaikan, Bank Raya memanfaatkan fitur Customer Satisfaction Score (CSAT) dari Qiscus untuk mengumpulkan masukan pelanggan secara langsung, baik secara kuantitatif maupun kualitatif.
Selain itu, survei kepuasan pelanggan juga dikirimkan secara berkala setiap bulan melalui broadcast WhatsApp, yang dirancang dalam format percakapan dua arah. Survei ini dikelola langsung oleh tim layanan pelanggan, sehingga membuka ruang dialog yang lebih terbuka dan responsif dengan para nasabah.
Keuntungan yang Dirasakan Bank Raya
Transformasi Bank Raya ke contact center berbasis chat telah membawa dampak yang signifikan. Seiring berjalannya waktu, mayoritas interaksi pelanggan pun beralih ke kanal digital. Saat ini, 90% pertanyaan pelanggan ditangani melalui WhatsApp dan live chat, sementara porsi panggilan telepon turun drastis menjadi hanya 10%.
Perubahan ini tidak hanya meningkatkan aksesibilitas layanan, tetapi juga mendorong peningkatan volume interaksi yang cukup signifikan. Untuk mengakomodasi lonjakan ini, tim layanan pelanggan Bank Raya yang sebelumnya kecil kini tumbuh menjadi tim operasional dengan kekuatan 20 hingga 30 agen.
Transformasi digital yang dijalankan bersama Qiscus pun menunjukkan hasil yang nyata dan terukur dalam performa layanan pelanggan:
1. First Response Time Rata-rata Turun Menjadi 3 Menit
Dengan dukungan Qiscus, Bank Raya mampu memangkas rata-rata waktu respons pertama menjadi hanya 3 menit, dan secara konsisten mempertahankan angka ini. Setiap pertanyaan tetap ditangani langsung oleh agen live untuk memastikan kualitas interaksi tetap terjaga.
2. Average Resolution Time Turun hingga 97,6%
Sebelum menggunakan solusi dari Qiscus, penyelesaian satu kasus bisa memakan waktu hingga 8 jam. Kini, dengan fitur auto-resolve dan meningkatnya produktivitas agen, penyelesaian hanya memerlukan rata-rata 11 menit—menghasilkan efisiensi waktu hingga 97,6%.
3. Nilai Kepuasan Pelanggan Tetap Stabil
Melalui survei CSAT yang dikirim secara berkala, Bank Raya berhasil mempertahankan skor kepuasan pelanggan di angka 4,5 dari 5. Ini menjadi bukti bahwa kualitas layanan tetap terjaga, bahkan di tengah meningkatnya volume interaksi.
Kata Bank Raya Tentang Qiscus
“Dulu kami sempat mencoba berbagai aplikasi pesan, tapi setelah melihat bahwa 90% nasabah kami secara konsisten memilih WhatsApp, kami putuskan untuk fokus ke sana. WhatsApp Business API memungkinkan kami merekam semua interaksi dengan nasabah, yang tidak hanya bisa diakses oleh tim Digital Operations Monitoring, tetapi juga oleh departemen lain seperti IT. Selain itu, fitur verifikasi bawaan dari WhatsApp juga sangat membantu dalam upaya pencegahan fraud,” — Terihamka Malyan Ibrahim, Head of Digital Contact and Incident Management Bank Raya.
Raih Kesuksesan yang Sama dengan Qiscus!
Bank Raya telah merasakan transformasi layanan pelanggan yang signifikan berkat penerapan solusi Qiscus. Dengan kemampuan untuk mengelola interaksi pelanggan secara efisien, meningkatkan kepuasan, dan mempercepat penyelesaian kasus, Bank Raya kini dapat melayani nasabah dengan lebih baik dan lebih cepat.
Jika Anda juga ingin merasakan dampak positif yang sama dalam bisnis Anda, Qiscus siap membantu. Kini, dengan hadirnya Qiscus AI, kami dapat membantu agen Anda bekerja lebih produktif sekaligus memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan Anda.
Hubungi kami sekarang dan jadwalkan konsultasi untuk menemukan bagaimana Qiscus dapat membantu bisnis Anda berkembang lebih cepat dan lebih efisien!
