Stop Proses Rekrutmen Sebelum Mengetahui Langkahnya di Sini!

Proses perekrutan karyawan tidak bisa lepas dari kebutuhan usaha. Mendapatkan kandidat yang berkualitas adalah harapan dari proses tersebut. Dengan mendapatkan kandidat yang berkualitas, pastinya akan berdampak pada meningkatnya kinerja perusahaan.

Lantas bagaimana menentukan langkah untuk proses perekrutan yang efektif? Apakah manfaat dari perekrutan yang baik? Mari kita bahas lebih lanjut di bawah ini.

Manfaat Proses Perekrutan yang Efektif

1. Biaya Perekrutan yang Lebih Rendah

Menjadi proaktif dalam mempekerjakan karyawan baru meningkatkan profitabilitas dan kinerja perusahaan. Kamu dapat membantu departemen dengan menyediakan sumber daya dan tenaga kerja yang diperlukan untuk memenuhi tanggung jawab mereka.

2. Kualitas Karyawan Baru yang Lebih Baik

Dengan memproses talent berkualitas tinggi dengan cepat, kemungkinan besar akan mempertahankan minat mereka. Proses yang lebih lambat dapat membuat mereka kecewa dan tergoda untuk mencari perusahaan lain.

3. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Proses rekrutmen yang efektif dapat memberikan ruang bagi tim SDM untuk menginvestasikan waktu dalam melatih karyawan baru dan yang sudah ada. Dengan berfokus pada pembelajaran dan pengembangan, kamu dapat mendorong keterlibatan dan kinerja karyawan untuk jangka panjang.

Baca juga: Panduan Rekrutmen Karyawan [Bagian 1]: Cara Seleksi Karyawan

7 Langkah Proses Rekrutmen

1. Identifikasi Kebutuhan Tenaga Kerja

Memahami kebutuhan tenaga kerja di perusahaan tentunya poin paling pertama yang perlu disiapkan di dalam proses rekrutmen. Kebutuhan tersebut misalnya datang dari keinginan perusahaan untuk melebarkan bisnisnya dan membutuhkan orang-orang yang kompeten.

Dalam mengidentifikasi kebutuhan rekrutmen, berikut adalah poin-poin yang perlu diperhatikan:

Pastikan perusahaan memang memiliki kebutuhan tenaga kerja, seperti orang yang memiliki kemampuan lebih baik dari sebelumnya, kinerja cemerlang, dan/atau dengan memastikan bahwa beberapa pekerjaan sedang tidak bisa ditangani.

Cek kembali volume workload untuk meyakinkan Anda akan adanya kebutuhan rekrutmen tersebut.

Cek  performa tim dan analisis juga skill, kualifikasi yang harus ada di dalam tim Anda. Dari sini, akan terlihat Anda butuh spesifikasi karyawan baru yang seperti apa nantinya.

2. Membuat Rencana Perekrutan

Setelah HR mengetahui apa kebutuhan perusahaan, tugas selanjutnya adalah untuk merancang rencana perekrutan. Rencana yang dimaksud mencakup pembuatan job description, job specification, termasuk juga perencanaan rentang waktu, cost, pihak yang terlibat selama proses rekrutmen berlangsung, dsb. Perencanaan yang baik dapat memberikan efisiensi selama proses berjalan, khususnya jika dikejar waktu.

3. Pencarian Kandidat

Dalam proses pencarian kandidat, terdapat dua metode yang bisa digunakan, yaitu Metode Tertutup dan Metode Terbuka.

Metode tertutup adalah metode pencarian kandidat yang terbatas pada lingkup internal perusahaan. Cara ini bisa dilihat pada contoh promosi karyawan lama atau rotasi divisi.

Metode terbuka adalah metode pencarian kandidat dengan cara menyebarkan informasinya ke luar lingkungan perusahaan. Terdapat banyak pilihan untuk mencari kandidat dengan metode ini, misalnya dengan online job posting. Jangan lupa untuk memasang iklan Anda semenarik mungkin agar membuka peluang untuk mendapatkan kandidat yang sesuai kebutuhan.

4. Penyaringan Kandidat

Setelah mendapatkan CV dari para kandidat, tentunya HR harus melakukan penyaringan siapa yang perlu diambil untuk menuju proses berikutnya, yaitu interview dengan pihak berkepentingan di perusahaan.

Hal yang diperhatikan dalam penyaringan kandidat, tentu saja kecocokan spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan yang ada di dalam diri karyawan.

Baca Juga: Panduan Rekrutmen Karyawan [Bagian 2]: Soal Psikotes Kerja

5. Interview Karyawan Baru

Interview atau wawancara kerja adalah proses yang paling mudah dikaitkan jika mendengar kata rekrutmen. Pada proses ini, perekrut dan kandidat bertemu dan berbincang secara langsung dengan tujuan perekrut mendapatkan informasi lebih dalam dari kandidat-kandidat tersebut. Informasi tersebut nantinya akan diolah oleh HR dan pihak terkait (user, manager atau direktur) agar dapat disaring lagi mana kandidat yang ingin dipekerjakan perusahaan.

6. Job Offering & Hiring

Ketika perusahaan sudah memutuskan kandidat mana yang ingin dipekerjakan, akhirnya sampailah pada tahap job offering. Biasanya berkas yang digunakan adalah offering letter yang berisi job description, hak dan tanggung jawab karyawan (termasuk besaran gaji yang ditawarkan perusahaan).

Selain itu, offering letter juga bisa berisi mengenai syarat dan ketentuan detail untuk bergabung di perusahaan tersebut. Apabila kandidat setuju dengan syarat dan kondisi yang ditawarkan oleh perusahaan, maka karyawan bisa menandatangani offering letter tersebut dan secara resmi menandakan bahwa kandidat berhasil direkrut.

7. Onboarding Karyawan Baru

Setelah kandidat resmi diterima di perusahaan, jangan sampai karyawan baru tersebut merasa aneh atau merasa tidak nyaman di hari pertama bekerja di tempat baru.

Proses onboarding memberikan kesempatan bagi karyawan mengenal perusahaan lebih dekat lagi. Tidak hanya mengenalkan tentang perusahaan saja, support juga mereka dengan cara bantu sediakan kebutuhannya untuk bekerja dan ajak makan siang bersama sebagai langkah awal menjalin hubungan kerja yang baik.

Baca juga: Panduan Rekrutmen Karyawan [Bagian 3]: Aturan Probation

Setelah Kandidat Karyawan Berkualitas sudah Didapatkan

Apa tugas perusahaan selanjutnya setelah menyelesaikan proses rekrutmen dan menemukan kandidat karyawan yang dibutuhkan? Tentu saja mengembangakan usaha dan mencari tools atau aplikasi yang memudahkan kinerja usaha.

Qiscus bisa menjadi salah satu aplikasi yang wajib dimiliki oleh perusahaan. Sebagai penyedia multichannel chat, Qiscus bisa menjadi jawaban untuk kebutuhan digital marketing sekaligus customer care. Kunjungi website Qiscus sekarang juga dan dapatkan banyak info menarik terkait fitur dan paket yang ditawarkan .

You May Also Like